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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


はじめに

FaxTalk Communicator を使用すると、コンピュータから簡単にFax を送信できます。Windows プログラムやインターネットエクスプローラから2、3 のステップで、またはFaxTalk Communicator から直接Fax を送ることができます。

FaxTalk Communicator では、FaxTalk 4.0 という名前のプリンタドライバをインストールします。このプリンタドライバを使って、アプリケーションの[印刷]コマンドからFaxTalk 4.0 プリンタに印刷するだけで、Windows アプリケーションからFax を送ることができます。

関連のトピック


FaxTalk Communicator からFax を送信
FaxTalk Communicator からFax を送信する

FaxTalk Communicator から、またはCallControl トレイアプリケーションから直接Fax を送信することができます。CallControl アプリケーションのFaxTalk Communicator からFax 送信を選択すると、デフォルトの設定により、Fax ウィザードか[Fax 送信]ダイアログが画面に現れます。そこで、受信者、カバーページ、その他の情報を指定します。


Windows アプリケーションからFax を送信
Windows アプリケーションからFax を送信する

Windows アプリケーションからFax を送信するのは、書類を印刷するのによく似ています。

アプリケーションからFax を送信するには、次の手順で行います。

1.	Windows アプリケーションの[印刷設定]ダイアログから、FaxTalk 4.0 を現在のプリンタドライバとして選択します。

2.	[印刷]コマンドを選びます。[印刷]ダイアログボックスが画面に現れます。FaxTalk 4.0 プリンタドライバが選択されていることを確認し、[OK]ボタンを押します。

3.	受信者情報を入力し、必要に応じてカバーページを添付して、[送信予約] オプションを設定します。

•	Windows エクスプローラから直接Fax を送信することができます。エクスプローラから送る書類をハイライトして、マウスの右ボタンをクリックします。[送信先>FaxTalk 受信者]コマンドを選択します。FaxTalk Communicator は、Fax 送信用のオプションを表示します。


受信者を選択する

受信者の選択スクリーンは、Fax ウィザードの最初の画面です。このスクリーンで受信者1 人以上について、そのFax 情報を入力できます。Fax 番号には、FaxTalk 電話帳の電話帳ボタンをクリックすればアクセスできます。

ヒント

•	[特別Fax]をクリックして、より高度な[Fax 送信]ダイアログにアクセスできます。


カバーシートを選択する

Fax ウィザードの次のステップは、[カバーシートの選択]スクリーンです。このスクリーンで、Faxにカバーシートを付けて、簡単なメモを書き込むことができます。


ファイルを添付する

Fax ウィザードの3 番めのステップは、[添付ファイル]スクリーンです。このスクリーンでFax で送る書類やファイルを添付できます。


Fax を送信予約する

Fax ウィザードの4 番めかつ最後のステップは、[Fax 送信予約]スクリーンです。このスクリーンでFax の送信時刻と送信方法が選択できます。デフォルトではFax ウィザードの終了後、即座にFax を送信します。

Fax の送信日時を選択したら、[送信]か[終了]ボタンをクリックしてFax を送信し、Fax ウィザードを終了します。


複数の受信者にFax を送信
複数の受信者に Fax を送信する

一覧に受信者を追加するには、次の手順で行います。

1.	フィールドに対象の受信者情報を入力するか、電話帳から受信者を選びます。

2.	受信者を一覧に追加するには、[追加]ボタンをクリックします。

3.	受信者を一覧から削除するには、受信者をハイライトして[削除]ボタンをクリックします。


Fax ファイルオプション

Fax 送信オプションによって、添付したFax 書類のページ範囲を指定し、現在のFax 処理に添付することができます。


電話中に Fax を送信する

モデムに接続された受話器で通話中の場合は、電話の終了時にFax を送信することができます。

電話の終了時にFax を送信するには、次の手順で行います。

1	FaxTalk Communicator かCallControl から[Fax 送信]コマンドをクリックします。

2	Fax ウィザードが現れた電話中にFax を送信するら、受信者の選択スクリーンの[次]ボタンをクリックします。(このFax の受信者情報は記入しないでください)。Fax ウィザードの最後にFax の送信予約オプションがあります。[Fax 番号を手動でダイヤルして送信する]オプションが選択されていることを確認して、[終了]ボタンをクリックします。

3	Fax ウィザードの代わりに、[Fax 送信]ダイアログが現れます。[送信予約]ボタンをクリックして、手動でダイヤルオプションが選択されているか確認します。

4	FaxTalk Communicator によってFax が作成され、受信者のFax受信準備ができたら[OK]をクリックするように指示があります。受信者にFax の受信を開始するように伝えて、手動ダイアルダイアログの[OK]をクリックします。電話を切ればFaxが送信されます。


書類をFax フォーマットで保存
書類をFax フォーマットで保存する

[Fax 送信]ダイアログは、アプリケーションから書類を印刷し、後で使用できるように、Fax フォーマットで保存する機能を持っています。

書類をFax フォーマットで保存するには、次の手順で行います。

1	書類作成に使ったアプリケーションで書類を開き、FaxTalk 4.0 プリンタに印刷します。

2	[Fax 送信]ダイアログで[ファイルする]ボタンを押します。[Fax 送信]ダイアログの代わりにFax ウィザードが表示された場合には、[特別Fax]ボタンを押して[Fax 送信]ダイアログに切り替えます。

3	[名前を付けてファイルする]ダイアログが出ます。保存するFax に付ける名前を入力し、[保存]ボタンを押します。

4	Fax 書類が作成され、後で使用できるようにファイルキャビネットに保存されます。


Fax を送信する

[Fax 送信]ダイアログは2 つのメインセクションに別れています。ダイアログの上部には受信者情報を入力したり、電話帳から連絡先を選択したり、Fax に複数の受信者を追加するためのフィールドがあります。

電話帳>>

[Fax の送信]の電話帳セクションを開きます。電話帳セクションが開いたら、電話帳からFax に連絡先を追加したり、既存の相手先情報を変更したりできます。ボタンを再度クリックすると電話帳セクションが閉じます。

新規

受信者一覧に新しい受信者を作成します。次いで新しい受信者のFax 番号、氏名、会社名などの情報を入力すると、その受信者が受信者一覧に表示されます。

削除

現在選択されている受信者を受信者一覧から削除します。

添付

[添付]ボタンでコンピュータにある他の文書を添付することができます。

送信予約

[送信予約]ボタンでFax の送信時刻と送信方法、送信時の番号のダイヤル方法、受信者のFax 番号をポーリングするかどうかの設定ができます。

[Fax 送信]ダイアログの下の部分では、添付するカバーシートの選択、用件やメモを直接入力したり、Fax を送信する前にカバーシートをプレビューするための設定ができます。

カバーシート送信

これを使用するとカバーシートをFax書類に添付したり、メモを書き込んだカバーシートだけを送信したりできます。送信するカバーシートを一覧から選択できます。

用件

このカバーシートまたはファックスの用件を入力します。このフィールドに入力した情報は、カバーシートの用件フィールドに表示されます。

本文

必要ならカバーシートの本文セクションに表示するメッセージを入力します。

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電話帳に Fax 受信者を追加する

[Fax 送信]ダイアログから電話帳に連絡先を直接追加するには、次の手順で行います。

1.	電話帳>>ボタンをクリックして、電話帳セクションを表示します。

2.	[電話帳に追加]ボタンをクリックします。

3.	新規連絡先ダイアログが現れます。番号、氏名、または会社名フィールドに情報が入力されている場合は、新規連絡先ダイアログに自動的に入力されます。

4.	必要なら追加情報を入力して、[OK]ボタンを押します。


電話帳からFax 受信者を選択する

マウスを2、3 回クリックするだけで、数百人の受信者にファックスを送信することができます。[Fax 送信]ダイアログは、現在の電話帳に登録されている連絡先とグループを表示します。電話帳を参照するには、電話帳>>ボタンをクリックします。[Fax 送信]ダイアログが拡大されて、電話帳セクションが表示されます。

電話帳の連絡先をファックスに追加するには、

1.	電話帳>>ボタンをクリックして、電話帳セクションを表示します。

2.	電話帳内の連絡先をダブルクリックします。


ファイル オプション

ファイルオプションによって、添付ファイルをFax かデータファイルのどちらで送信するか指定できます。

[名前を付けて送信]ドロップダウンメニューで、ファクシミリを選択すると、選んだファイルの解像度、向き、用紙サイズを変更できます。


ファイルをFaxに添付する

ファイル添付ダイアログでFax 処理に書類とファイルを追加できます。ハードディスクからファイルを選択するか、TWAIN 準拠のスキャナーがインストールされていたら書類をスキャンすることができます。


送信予約プロパティを設定する

送信予約プロパティダイアログには、Fax の送信予定日時と送信方法の設定があります。

Fax 送信予約

Fax の特定の送信予定の方法を選択することができます。

ダイアル

Fax 送信に長距離電話でダイアルするかどうか、またはWindows ダイアルプロパティを使用するか指定します。

受信者のFax 装置をポーリングする

このオプションを使うと、Fax 装置をポーリングして、受信可能な書類があるかどうか調べることが可能です。ポーリングによって、Fax 装置を呼出し、Fax の所有者がポーリングされるようにプログラムした書類なら、どんなものでも受信することができます。


Fax ウィザードを使ってFax を送信する

初めてPC でFax を送信する場合は、Fax ウィザードを使うと便利です。Fax ウィザードは、Fax 送信処理を4 段階の簡単な手順で行いますので、Fax の送信が簡単に行えます。ウィザードの4 段階の手順は、受信者の選択、カバーシートの選択、ファイル添付、Fax 送信予約です。

[Fax 送信時にFax ウィザードを使用]オプションが[FaxTalk 設定]ダイアログのFax タブで使用可能になっていると、FaxTalk 4.0 プリンタに印刷するたびに、もしくはFaxTalk Communicator またはCallControl [Fax 送信]コマンドをクリックするたびに、Fax ウィザードが画面に現れます。

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[Fax 送信]ダイアログでFax を送信する

[Fax 送信]ダイアログは、簡単にいろいろな方法でFax を送信できるように設計されています。[Fax 送信]ダイアログには、受信者情報とカバーシート情報やFax ウィザードにはない特別な添付オプションと送信予約オプションがあります。

ヒント

•	Fax ウィザードの受信者選択画面の[特別Fax]ボタンを押すと、Fax ウィザードから[Fax 送信]ダイアログにジャンプすることができます。

•	[構成マネージャFax]タブの[Fax ウィザードを使ってFax を送信]オプションを無効にすると、指定がなければ、Fax を送信する時にはいつも[Fax 送信]ダイアログを使うことができます。

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カバーシート オプション
カバーシートオプションs

カバーシートに表示される発信者フィールドと問い合わせフィールドには、プログラム構成のユーザータブで入力した情報が入ります。そのデフォルト情報やここで入力した情報を手動で上書きできます。


Fax に他の書類を付ける

追加書類を追加するには、次の手順で行います。

1.	[Fax 送信]ダイアログで、[添付]ボタンをクリックします。

2.	保存場所一覧を使って書類があるディレクトリを探します。

3.	書類を選択して、[添付]ボタンをクリックします。

4.	書類が添付ファイル一覧に表示されます。

5.	[OK]ボタンをクリックして、[Fax 送信]ダイアログに戻ります。


カバーシートを送信する

カバーシートは、Fax の発送者と受信者を識別するために使われます。カバーページには、Fax のページ番号や簡単なメッセージを記入する欄もあります。

Fax にカバーシートを付けるには、次の手順で行います。

1.	[Fax 送信]ダイアログで[カバーシート送信]チェックボックスをチェックし、一覧から希望のカバーシートを選択します。

2.	要件情報を用件フィールドに入力します。

3.	カバーシートに表示したいメッセージがあれば入力します。

4.	Fax のプレビューを見るには、[プレビュー]ボタンをクリックします。プレビューでは、受信者情報は表示されません。受信者情報は送信時に追加されます。


Fax を送信予約する
Fax 送信予約

[Fax 送信]ダイアログ内の送信予約プロパティオプションを使って、FaxTalk Communicator でFax の送信時刻と送信方法をコントロールできます。

Fax の送信予約情報を変更するには、次の手順で行います。

1.	[Fax 送信]ダイアログで、[送信予約]ボタンをクリックします。

2.	Fax 送信予約セクションで、希望の送信予約を選択します。

3.	[OK]ボタンをクリックして、[Fax 送信]ダイアログに戻ります。


オフライン作業

ラップトップでFaxTalk Communicator を使う場合は、使用する送信ボックスをオフラインに設定して、オフライン作業オプションを無効にするまで、Fax が送信されないようにします。

使用する送信ボックスをオフラインに設定するには、次の手順で行います。

1.	FaxTalk Communicator から送信ボックスを開きます。

2.	ファイルメニューでオフライン作業コマンドを選択します。

3.	Fax の送信に進みます。オフライン作業を使用不可にするまで、Fax は送信ボックスに格納されます。


カバーシートロゴを作成する

FaxTalk Communicator には、Fax 送信時に使うカバーシートのロゴがいくつか含まれていますが、Windows のペイントなどの画像ソフトウェアを使って、独自のカバーシートロゴが作成できます。

カバーシートで使うロゴを作成するときには、次のことに注意してください。

1.	ロゴにグラデーション、フィル、グレーを使わない。これらのパターンを使うと送信が大変遅くなります。

2.	200 x 200 dpi の解像度で画像を作成する。

3.	最大、幅 1675 ピクセル (21.27 cm (8.375 インチ))、高さ 600 ピクセル (7.62 cm (3 インチ)) とする。

4.	ヘッダーに合わせるために、ロゴ上部に約 7.6 cm (0.3 インチ) の空白を空ける。

5.	白黒 (2 色) 画像だけを使い、上記の条件に従う。

ロゴを作成したら、FaxTalk Communicator にインストールしたディレクトリのユーザーサブディレクトリにビットマップファイル(.bmp)で保存します。Fax 送信時に、カバーシート一覧の右にあるファイルフォルダアイコンをクリックすれば、新しいロゴが選択できます。ダイアログが開き、ロゴファイルが選択できます。


バイナリファイル転送でデータファイルを送信する

ファイルをバイナリファイル転送を使ってデータファイルとして送信するには、次の手順で行います。

1.	[Fax 送信]ダイアログで、[添付]ボタンをクリックします。

2.	保存先一覧を使って、データファイルがあるディレクトリを選択します。

3.	データファイルを選択して、[添付]ボタンをクリックします。

4.	データファイルが添付ファイル一覧に表示されます。

5.	添付ファイル一覧のデータファイルそれぞれを選択して、[オプション]ボタンをクリックします。

6.	[名前を付けて送信]一覧でデータファイルオプションを選択します。

7.	[OK]ボタンをクリックして、[添付]ファイルダイアログに戻ります。


送信プロパティ

[送信プロパティ]ダイアログは、送信予約Fax の現在のプロパティを表示します。プロパティを変更し、[送信]ボタンをクリックすると新しいプロパティでFax を再送信することができます。


連絡先プロパティ

[連絡先プロパティ]ダイアログで、既存の電話帳連絡先のプロパティを編集できます。連絡先の追加や変更を行い、[OK]ボタンをクリックして更新した情報を保存できます。


グループプロパティ

[グループプロパティ]ダイアログで、既存の電話帳グループのプロパティを編集できます。選択したグループで、グループメンバー一人一人の追加や削除ができます。

グループへの変更が終了したら、[OK]ボタンをクリックして変更を保存します。


新規連絡先

氏名、会社名、Fax 番号、電話番号、備考などを含む連絡先情報を入力します。電話帳に連絡先を保存するには、名前フィールドにデータが入っていなければなりません。


新規グループ

同じFax 情報を頻繁に送る連絡先をグループ登録することができます。これにより、グループをひとつ選択するだけで、その連絡先にFax を送信できます。

グループを作成するには、次の手順で行います。

1.	グループ名フィールドに、グループ名を入力します。

2.	電話帳エントリから、グループに含める連絡先を選択します。

3.	[追加]ボタンをクリックして、連絡先をグループメンバー一覧に追加します。

4.	[OK]ボタンをクリックして、グループを保存します。